社員を登録するには、「管理者」権限が必要です。

Step1

画面右上の自身のアイコンと氏名をクリック、メニューから「システム設定」を選択します。

Step2

システム設定画面が表示されます。左側メニューより「ユーザー管理」をクリックします。

Step3

ユーザー追加
右側の上下にある［追加する］ボタンをクリックします。
編集
登録されている情報を変更する場合は、該当ユーザーの行の「編集」をクリックします。
削除
削除する場合は、該当ユーザーの行の「削除」をクリックします。

Step4

下記の入力画面で各項目に入力を行います（※編集時も同様の画面となります）。
［必須］項目以外は任意で構いませんが、「プロフィール写真」についてはボードなどで誰が発言したか、了解を押したかが判り易くなりますので、“その人を表す”顔写真を登録しておきましょう（※写真の登録方法については前述の「プロフィールの写真登録の仕方」をご参照ください）。

上記の中で、「メール配信設定」は投稿があった場合でその内容を確認していない（未読の）場合に登録されたメールアドレス宛ての通知を行う時間の間隔を決定します。
ここでは、「1時間に１回」をおすすめします。
「ログイン情報配信」で、“登録者に情報をメールで配信する” にチェックを入れると、該当者宛てに登録された旨がメールで通知されます（※）。
※メール本文内には、「名前」「ふりがな」「メールアドレス」「パスワード」が記載されます。

Step5

入力後に画面下段の［登録］ボタンをクリックすると、すぐさま登録が完了します。
内容を変更する場合は、該当行の「編集」をクリックしてください。

Step6

続けて登録を行う場合は、この画面から［追加する］ボタンをクリックして、登録の操作を繰り返します。
☆ユーザーの登録が完了しましたら、次は部署の登録を行ってください。
部署を登録する必要がなければ、施設（場所）の登録へお進みください。